<FI> 구매처 확정 및 민감필드 설정

구매처 민감필드 설정 및 확정

 

SAP 구매처 마스터관리에는 민감필드라는 설정이 있다.

이 기능은 아래와 같은 기능을 구현할 수 있다.

현업(End-user) 가 구매처를 생성한 후에 구매처 승인을 득하여 사용하는 방식이다.

위 기능을 몇가지 설정으로 구현이 가능하다.

우선 변경/관리하고자 하는 필드에 대해 IMG 설정을 해 놓는다.

그 후 설정된 필드의 변경이 발생되면 해당 구매처에 대해 출금이 중지된다.

그러한 상황에서 재무팀에서 구매처 확정(T-CODE : FK09)으로 사용(출금)을 활성화 한다.

[민감필드 설정 IMG Menu-path]

 

 

위 메뉴를 클릭하면 아래 민감필드 설정 화면이 보이게 됩니다.

그곳에서 필드를 추가하면 된다.

[민감필드 설정 화면]

 

위와 같이 설정한 후 민감필드에 등록된 필드의 변경이 발생되면 재무팀 확정이 필요한 상황이다.

재무팀 확정이 안되면, 전표는 발생되나 출금이 안될 것이다.

아래 화면은 재무팀 확정화면이다.(T-CODE: FK09)

[구매처 확정 화면 : FK09]

 

위 FK09 는 변경한 ID 로는 확정을 못하게 되어 있다.

왜냐하면, 하나의 ID 로 구매처 마스터 변경하고, 확정까지 진행된다면 의미없는 프로세스 이기 때문이다.

이부분 잘 기억하기 바란다.!

이러한 프로세스를 잘 활용하는 곳도 있고, CBO 로 개발하여 사용하는 곳도 있다.

아마, 재무팀이 모든 구매처를 확정해야하는 상황이라면 재무팀은 반대하지 않을까 싶다.

이럴때 쓰는 방법론이 전자결재를 이용하여 구매처를 생성하는 것이다.

즉, 현업이 전자결재를 통해 구매처 등록을 하고 그 후 그 결재가 팀장 승인을 득한 후 재무팀오게 되면

재무팀 확정 후 구매처 생성 및 변경되는 것이 개인적으로는 제일 좋은 프로세스로 생각된다.

이상입니다.!

감사합니다.